🚀 Boas-vindas e Introdução

Seja bem-vindo(a) ao Agrocash, o sistema criado para simplificar, integrar e profissionalizar a gestão da sua fazenda.
Nosso propósito é ser simples, intuitivo e objetivo — entregar o essencial sem complicar o dia a dia no campo.

Com o Agrocash, você tem tudo em um só lugar: finanças, estoques, lavouras, planejamento e relatórios, de forma conectada e eficiente.
Cada informação que você cadastra passa a trabalhar por você — automatizando cálculos, cruzando dados e transformando gestão em resultado.

🔒 Segurança e Proteção de Dados

No Agrocash, segurança e transparência são parte do nosso compromisso com você.
 Sabemos que os dados que você insere — pessoais, fiscais e financeiros — são sensíveis e exigem cuidado.

Por isso, seguimos práticas alinhadas à Lei Geral de Proteção de Dados (Lei nº 13.709/2018 – LGPD), garantindo o uso responsável das informações e o respeito à privacidade dos nossos usuários.

• O acesso é restrito a usuários devidamente autorizados (produtor, consultor ou contador vinculado).
• Os dados são utilizados exclusivamente para fins operacionais, fiscais e contábeis.
• Nenhum documento, certificado ou informação é compartilhado fora das integrações oficiais com SEFAZ e Receita Federal.
• O sistema mantém histórico de acessos e alterações, reforçando a rastreabilidade e a transparência.

💬 Dica: mantenha suas credenciais em segurança e evite compartilhar senhas.
 A proteção dos dados começa com o próprio usuário — e o Agrocash faz a parte dele cuidando do resto.

🧭 Primeiro Acesso

1. Após receber o e-mail com seu login e senha temporária, acesse a plataforma pelo link indicado.
2. Na primeira entrada, o sistema solicitará:
    1️⃣ Que você troque sua senha por uma senha pessoal e segura;
    2️⃣ A leitura e aceitação dos Termos de Uso e da Política de Privacidade;
3. Pronto — você já está dentro do Agrocash!
    A partir daqui, cada módulo foi desenvolvido para acompanhar a realidade do campo, desde o controle financeiro até a gestão das notas fiscais e do patrimônio rural.

Primeiros Passos no Agrocash

O Agrocash foi criado para simplificar e integrar a gestão da fazenda, e tudo começa por aqui.
O primeiro passo é parametrizar e inserir os dados essenciais, garantindo que o sistema entenda sua operação e conecte corretamente todos os módulos.

Antes de começar, lembre-se:

• Campos com asterisco vermelho (*) são obrigatórios.
• Sempre clique em “Salvar” após concluir qualquer cadastro.
• Use o menu lateral esquerdo para navegar entre os módulos.
  

💡 Dica estratégica

Comece pelos cadastros de:

• Produtor (individual ou grupo/parceria, se for o caso).
  No produtor rural, lembre-se de fazer o upload do Certificado Digital modelo A1 e informar a respectiva senha.
  Esse passo é essencial para permitir a conexão com o ambiente de Notas Eletrônicas (NF-e).
• Patrimônio (imóveis rurais)
• Fornecedores
• Informações bancárias

Esses quatro cadastros formam a base mínima para o funcionamento do sistema — seja para gestão completa, emissão de NF-e ou geração do LCDPR.

😅 Honras da casa feitas, vamos começar? 🚀

Módulo de Cadastros

O Módulo de Cadastros é o alicerce do Agrocash — é aqui que tudo começa.
 Ele organiza as informações essenciais que alimentam todos os demais módulos do sistema, como Financeiro, Notas Fiscais, Gestão, Planejamento e Relatórios.
 Um cadastro bem-feito garante que todos os dados se conectem corretamente, refletindo a realidade financeira e produtiva da fazenda.

Por que isso é importante

Sem cadastros completos, o sistema não consegue automatizar tarefas como importação de notas, geração do LCDPR, controle de estoques e integração contábil.
 Por isso, cada campo existe por uma razão prática.

💡 A gente sabe — ninguém acorda animado para preencher cadastro.
 O dia no campo é intenso, o tempo é curto, e papelada não é o que move o Agro.
 Mas aqui tem lógica: cada campo do Agrocash foi pensado pra evitar retrabalho e automatizar o máximo possível.
 Se o campo pede “Nome”, é porque esse dado vai conectar tudo — da nota fiscal ao relatório financeiro.
 Um bom cadastro hoje economiza muitas horas amanhã.

💡 Regra Geral

Todo participante do negócio rural precisa estar cadastrado, desde que:

• possua Inscrição Estadual;
• comercialize produtos agrícolas;
• compre insumos; ou
• participe de parcerias, condomínios rurais ou grupos de produtores.

Assim, o Agrocash garante que todas as movimentações estejam corretamente vinculadas à origem — seja ela individual ou coletiva.

📋 Visão Ampla

Na aba superior, selecione CADASTRO para acessar os submódulos disponíveis:

👤 Produtor / Grupo / Parceria / Condomínio

Local destinado ao cadastro do(s) produtor(es) rural(is), tanto individuais quanto coletivos.
Nos casos de grupos, parcerias ou condomínios, o cadastro representa o coletivo formalmente constituído.

⚙️ Esses registros concentram as informações fiscais e digitais que permitem a conexão com o ambiente da SEFAZ.

🏠 Patrimonial

Cadastro dos imóveis rurais, veículos, máquinas, rebanhos e semoventes vinculados à operação.
Esses dados fortalecem a base do sistema e garantem que tudo opere de forma integrada.

🧾 Fornecedores / Clientes

Registro de todas as pessoas e empresas que se relacionam comercialmente com o produtor — sejam cooperativas, revendas de insumos, concessionárias, transportadoras, prestadores de serviço, arrendadores, instituições financeiras ou clientes compradores.

💡 Esse cadastro concentra a base de contatos e contratos do negócio, facilitando a emissão e importação de notas fiscais, o controle de pagamentos e recebimentos, e a integração com relatórios financeiros e fiscais.

💡 As notas fiscais importadas pelo sistema criam automaticamente novos fornecedores ou clientes quando identificados nas NF-e.

O cadastro manual é indicado apenas quando:

• o fornecedor não emite NF-e;
• é um credor de empréstimo ou financiamento; ou
• Trata-se de um caso pontual.
•  

⚠️ Dica importante:

Não esqueça de marcar como “Local de Depósito” (✔️) os fornecedores que recebem ou armazenam grãos.

Essa configuração é essencial para permitir o vínculo correto nas operações de entrada, saída e estoque de produtos agrícolas.

🌾 Produto

O sistema reconhece e cadastra automaticamente novos produtos durante a importação de NF-e.
 O cadastro manual é indicado para itens não contemplados em notas ou para ajustes e personalizações específicas.

📦 Exemplo: “Herbicida Glifosato” → Subgrupo: Herbicidas / Grupo: Defensivos.

💰 Centro de Receita / Custo

Define ciclos produtivos (safras), períodos de vigência e vinculação contábil de receitas e despesas — base fundamental dos relatórios financeiros e produtivos.
Essas informações permitem o controle de margens por cultura, análise de rentabilidade e planejamento de fluxo de caixa agro.

📚 Contabilidade

Contém o plano de contas padrão Agrocash, estruturado para o agronegócio. É possível criar novas contas, mas não é permitido excluir contas nativas, garantindo a padronização da estrutura contábil e a integridade dos relatórios.

Nesta aba também são cadastrados os históricos contábeis e o contador responsável.

🏦 Informações Bancárias

Cadastre banco, agência, conta e titularidade.

Exemplo: Sicredi – Agência 0123 – Conta 456789 – Titular: Agrocash.

⚠️ Informe todos os números, inclusive o dígito verificador.
 Se o campo não aceitar o hífen (-), digite o número completo sem separação.

⚙️ Parâmetros

Configure modelos e padrões que o sistema utilizará automaticamente:

• documentos (apólice, boleto, contrato etc.);
• modalidades de pagamento (à vista, a prazo);
• formas de cobrança (boleto, carnê, cartão, PIX).

Essas definições padronizam e automatizam o uso em todo o sistema.

📋 No detalhe 

👤 Cadastro de Produtor Individual

O cadastro do produtor individual é o ponto de partida do Agrocash.
 Ele concentra todas as informações pessoais, fiscais e de conexão com o ambiente de notas eletrônicas (NF-e).
 Um preenchimento completo e correto aqui garante o funcionamento dos demais módulos — Financeiro, Notas Fiscais, Gestão, Planejamento e Relatórios.

🧭 Acesso

No menu superior, selecione CADASTRO → PRODUTOR → INDIVIDUAL.
Na tela exibida, clique em “+ Cadastrar” para abrir o formulário com sete blocos principais, conforme mostrado na imagem abaixo.

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🧩 Estrutura do Cadastro

1️⃣ Dados Pessoais

Preencha conforme a imagem, observando todos os campos obrigatórios (*):
 Informe o nome completo do produtor exatamente como consta em documentos oficiais.
 Inclua a data de nascimento, o CPF, e os dados de identificação civil (RG, órgão emissor e data de emissão).
 Os campos nome do pai e nome da mãe são obrigatórios por exigência fiscal.
 Selecione o sexo e o país de origem.
 Em seguida, defina o estado e a cidade correspondentes ao domicílio.
 Informe também um e-mail válido, que será usado para comunicações e login no sistema, e pelo menos um telefone móvel, obrigatório para contato.

💡 Dica: mantenha o e-mail e o telefone sempre atualizados.
 Esses dados são usados em relatórios, contratos e notificações automáticas.

2️⃣ Dados Profissionais

Preencha o tipo principal de atividade rural, como agricultura, pecuária, leite, florestal, entre outras.
 Informe o CEI (Cadastro Específico do INSS), utilizado para obrigações fiscais e trabalhistas.

3️⃣ Inscrição Estadual

Campo obrigatório para emissão e importação de NF-e.
 Se o produtor possui inscrição estadual ativa, informe o número exato conforme o cadastro estadual.
 Se for produtor isento, selecione essa opção.
 O sistema permitirá o uso normal, mas sem emissão de notas fiscais eletrônicas.

⚠️ Atenção: uma inscrição estadual incorreta ou inativa impedirá a comunicação com a SEFAZ.

4️⃣ Endereço Residencial

Informe o endereço principal do produtor, incluindo rua, número, complemento, bairro, cidade, estado e CEP (validado automaticamente).
 Esse endereço será utilizado em notas fiscais, relatórios e demais documentos oficiais.

💡 Dica: verifique se o CEP corresponde corretamente à localidade antes de salvar.

5️⃣ Endereço de Cobrança

Preencha apenas se for diferente do endereço residencial.
 Caso sejam iguais, utilize o botão “Copiar Endereço” para agilizar o preenchimento.

💡 Dica: endereços distintos são úteis quando o faturamento ocorre em local diferente da propriedade.

6️⃣ Uploads

Anexe os documentos pessoais e fiscais do produtor.
 São aceitos arquivos nos formatos PDF, JPG e PNG.
 Inclua CNH, RG e CPF para identificação, comprovante de residência para validação do endereço fiscal, e documentos adicionais como a DIRPF, se aplicável,

📎 Todos os arquivos ficam armazenados de forma segura e podem ser acessados para conferência sempre que necessário.

7️⃣ Nota Fiscal (NF-e)

Este bloco é fundamental para permitir a integração do sistema com a SEFAZ. Preencha todos os campos obrigatórios e  faça o upload do Certificado Digital modelo A1 emitido em nome do produtor e informe a senha correspondente.

💡 Sem um certificado digital válido e ativo, o sistema não conseguirá emitir nem importar notas fiscais eletrônicas.

💬 Em caso de dúvidas, consulte seu contador!

8️⃣ Salvar

Após preencher todos os blocos e campos obrigatórios, clique em Salvar.
O produtor será ativado automaticamente e passará a aparecer na lista principal de cadastros.

💡 Resumo: um bom cadastro é como uma boa colheita — exige atenção no início, mas garante eficiência o ano inteiro.  Cada campo preenchido é uma automação a menos que você precisa fazer manualmente.

Módulo Financeiro

O módulo Financeiro é o centro de controle das finanças da propriedade.

Nele, o usuário acompanha contas a pagar, a receber, empréstimos e  financiamentos, mantendo uma visão consolidada do negócio.

Essa estrutura garante organização, rastreabilidade e precisão, essenciais para a gestão financeira e para a geração do Livro Caixa Digital do Produtor Rural (LCDPR).

💡 Automação Inteligente

A partir da importação de notas fiscais eletrônicas (módulo será  apresentado a seguir), o sistema lança automaticamente as contas a pagar e a receber correspondentes.
 Isso reduz o retrabalho e mantém o controle financeiro sempre atualizado, sem necessidade de lançamentos manuais para cada documento.

1- Menu de acesso

2 – Contas a Pagar

Área destinada ao lançamento de obrigações, custos e despesas da propriedade, como:

Pagamentos a fornecedores e prestadores de serviço;
Salários e encargos trabalhistas;
Custos operacionais, insumos e serviços gerais.

💡 Dica: sempre vincule os lançamentos ao Centro de Receita/custo— isso garante relatórios mais precisos.

3 – Contas a Receber

Aqui são registrados os valores a receber da atividade rural, como:

Vendas de grãos, máquinas, equipamentos ou terras;
Receitas de prestação de serviços e outras.

Os lançamentos podem ser criados manualmente ou gerados automaticamente pela importação de NF-e.

4 – Empréstimos e Financiamentos

O módulo de Empréstimos e Financiamentos permite o controle detalhado das operações de crédito contratadas pela propriedade.

Aqui você registra contratos bancários, linhas de crédito, garantias e parcelas — garantindo uma visão clara das obrigações futuras.

 

Lançamento

Nesta aba são informados os dados principais da operação:

• Cliente/Devedor e Fornecedor/Credor;
• Espécie do Documento (ex: Cédula de Crédito Rural, Finame, Leasing etc.);
• Número do Documento e Linha de Crédito;
• Datas de Emissão e Liberação;
• Parceria Vinculada, quando o financiamento for compartilhado.

➡️ Utilize os botões “Novo Fornecedor”, “Nova Espécie” e “Nova Linha” para cadastrar informações ainda não existentes no sistema.

Informações Adicionais

Aqui são vinculadas informações complementares do contrato:

• Área Beneficiada (Imóvel) e hectares correspondentes;
• Garantia Hipotecária e área de garantia;
• Avalistas ou corresponsáveis pela operação.

Esses campos garantem rastreabilidade e facilitam o acompanhamento dos créditos vinculados a áreas específicas.

Parâmetros

Esta aba reúne as principais informações do contrato, incluindo:

• Valor total tomado,
• Número de parcelas,
• Taxa de juros,
• Sistema de amortização,
• Conta contábil e histórico associados.

Aqui também podem ser registradas observações complementares, condições específicas negociadas com o banco e demais detalhes relevantes à contabilização da operação.

💡 Dica: revise com atenção esta aba antes de gerar as parcelas — ela define diretamente como o financiamento será reconhecido no fluxo de caixa, no módulo contábil e no LCDPR.

Informações Livro Caixa

Selecione o tipo de documento e o tipo de lançamento que será exportado para o Livro Caixa Digital (LCDPR), conforme exigências da Receita Federal.

Uploads

Permite anexar arquivos relacionados à operação, como:
 📎 contrato bancário, garantias, comprovantes, planilhas de amortização ou extratos.

💡 Dica importante:
 Antes de cadastrar um novo financiamento, solicite ao banco ou instituição financeira as “fichas gráficas” ou extratos das operações de crédito.
Esses documentos facilitam o preenchimento, garantem exatidão nos valores e simplificam futuras conciliações.

5 – Livro Caixa Digital do Produtor Rural (LCDPR)

Livro Caixa RFB é responsável pela geração do arquivo oficial do LCDPR,  conforme o padrão exigido pela Receita Federal.

A partir dos lançamentos realizados nos módulos Financeiro e Notas Fiscais, o sistema consolida automaticamente todas as movimentações e permite a exportação do arquivo em formato .txt, pronto para ser validado e transmitido no aplicativo oficial da Receita Federal.

💡 Dica importante:

 Antes de gerar e enviar o arquivo, concilie cuidadosamente os dados do Agrocash com:

• Relatórios de fornecedores e notas fiscais;
• Informes de rendimentos, comprovantes bancários e extratos contábeis;
• Outros registros que sustentem as movimentações financeiras declaradas.

⚠️ Alerta:
 Em caso de dúvida, consulte sempre seu contador — a revisão prévia evita inconsistências, autuações ou notificações futuras da Receita Federal.

 

Módulo de Estoque e Movimentações

O módulo de Estoque e Movimentações permite controlar estoques de insumos,  grãos cereais , acompanhando todas as entradas, saídas e saldos.
Ele integra informações vindas das notas fiscais e possibilita ajustes manuais, garantindo precisão no controle físico e contábil.

1. ESTOQUE E MOVIMENTAÇÕES – Acompanha cuidadosamente os saldos e todas as entradas e saídas de insumos e grãos.
2. Estoque e Insumos: Controle de Estoques e Consumos: Consulta e monitoramento.
3. Entrada de Insumos:  Cadastro de compras, outras entradas e remessa de entrega futura, com cálculo de impostos e visualização gráfica
4. Saída de Insumos: Cadastro de devoluções, transferências, empréstimos e outras saídas.
5. Estoque/Produção: Consulta e exportação de dados
6. Entrada/ Produção: Cadastro das entradas de forma manual, mas lembre estes cadastros podem ser realizados através das importações de NF de compra no módulo NF.
7. Saída/ Produção: Cadastro de vendas, sementes de uso próprio, transferências e outras saídas.

⚙️ Alimentação dos Estoques

Os estoques podem ser alimentados por diferentes frentes de dados, conforme o tipo de item e o modelo de gestão da propriedade.

Grãos

O estoque de grãos pode ser formado de três formas:

1. Manual: lançando individualmente cada entrada e saída;
2. Automática: via importação de notas fiscais eletrônicas, tanto de entrada (compras) quanto de saída (vendas);
3. Gestão Produtiva: por meio das entradas de produção por gleba/talhão, carga a carga, registradas no módulo Gestão Rural (apresentado a seguir).

⚠️ Atenção: dependendo do modelo de controle adotado e dos objetivos de gestão, será necessário escolher uma única fonte de dados para o estoque de grãos — os métodos são excludentes entre si, evitando duplicidade de lançamentos.

Insumos

O estoque de insumos também pode ser alimentado de diferentes formas:

1. Manual: lançando manualmente cada entrada e saída de insumo;
2. Automática: pela importação das notas fiscais de compras, que geram automaticamente as entradas no estoque;
3. Controle de Consumo: as saídas não possuem automação, pois o sistema não tem como determinar o uso real dos insumos.
   Essas movimentações devem ser feitas manualmente neste módulo, ou — de forma mais precisa — através do módulo Gestão / Utilização de Insumos, onde o consumo é imputado lavoura por lavoura, gerando dados analíticos e valiosos para a gestão.

💬 Em resumo:
 O nível de detalhamento e automação do estoque dependerá do momento e objetivo de gestão da propriedade.
Produtores que desejam apenas controle fisca e financeirol podem operar com notas automáticas; já quem busca gestão de eficiência e custo por hectare, deve priorizar os registros no módulo Gestão.

Módulo de Nota Fiscal (NF-e)

O módulo de Nota Fiscal  integra as rotinas de importação e emissão de documentos fiscais, oferecendo ao gestor rural e sua equipe  uma solução completa para automação, conformidade e controle tributário. Com ele, o Agrocash garante integração total entre as áreas administrativa, contábil e produtiva da fazenda.

📥 Importação de NF-e

Após a configuração do produtor rural — com certificado digital, senha e parâmetros de emissão — o Agrocash realiza automaticamente a busca e importação das notas fiscais eletrônicas (NF-e) emitidas contra o CPF cadastrado.

Essa funcionalidade permite centralizar, visualizar e tratar todas as notas vinculadas ao produtor, conectando-as aos módulos de Financeiro, Estoque e Gestão.

⚙️ Tratamento e Direcionamento das Notas

Cada nota importada pode ser direcionada conforme o objetivo de gestão:

• 💰 Somente Financeiro
• 🌾 Financeiro + Estoque de Grãos
• 🧪 Financeiro + Estoque de Insumos
• 🔄 Qualquer combinação entre eles

As notas não utilizadas podem ser arquivadas, permanecendo disponíveis para consulta futura. Com base nos filtros aplicados e nos objetivos definidos, o usuário escolhe quais notas serão importadas e quais serão mantidas apenas para histórico.

💡 Antes de importar, defina com clareza qual módulo deseja atualizar — isso evita duplicidade de lançamentos e mantém a coerência do controle interno.

🧭 Visualização e Filtros

A tela de importação foi desenvolvida para proporcionar agilidade e clareza na seleção das notas.

Veja o exemplo abaixo 👇Error! Filename not specified.

A interface apresenta:

• Filtros dinâmicos por data, fornecedor, natureza da operação, produto ou CNPJ/CPF;
• Ícones sugestivos (legenda visual) que identificam automaticamente o tipo de produto:
  • 🧪 Insumos
  • 🌾 Produtos Agrícolas
  • 📦 Outros
• Seleção múltipla de notas, permitindo importação em lote;
• Botões de ação rápida, como “Importar em Lote” e “Arquivar Notas”;
• Visualização dos itens adquiridos e acesso direto ao PDF da nota.

⚠️ Observação importante: Somente notas pertencentes ao mesmo grupo de produtos (ex.: todas de insumos, ou todas de grãos) podem ser importadas em lote. Essa regra garante consistência nas movimentações automáticas de estoque e financeiro.

⚙️ Lançamento das Notas

Após selecionar as notas que serão importadas — individualmente ou em lote — o sistema exibe a tela onde o usuário define como cada documento será tratado dentro do Agrocash. Esse processo é essencial para garantir que os dados fiscais, financeiros e operacionais sejam integrados corretamente aos módulos da plataforma.

🧾 Configurações Iniciais

A depender do produto adquirido e do respectivo código NCM, o sistema pode sugerir automaticamente a movimentação de estoques de Insumos ou Produtos Agrícolas. Cabe ao usuário manter ou alterar essa marcação conforme seus objetivos de gestão e controle.

👉 Exemplo: se o produtor não realiza controle de estoques, deve selecionar “Nenhum”. Recomenda-se sempre buscar o maior nível de controle possível, considerando a realidade da fazenda e os recursos disponíveis (tempo, equipe e estrutura de gestão).

Além disso, o sistema identifica automaticamente cada produto adquirido e, com base no código NCM, verifica se ele já está cadastrado no estoque. Caso encontre diferenças na descrição ou o item ainda não exista, o Agrocash permite criar o produto automaticamente (com confirmação do usuário) ou associá-lo a um produto já existente, garantindo organização e padronização no controle.

💰 Integração com o Financeiro

Na sequência, o usuário define como a nota será integrada ao módulo financeiro. É possível indicar:

• Se o documento gera lançamento em Contas a Pagar, Contas a Receber ou Nenhum;
• A propriedade (somente se houve movimentação de estoques) e inscrição estadual associadas;
• A conta contábil, parceria vinculada (se houve) e o  centro de receita/custo.

Essas definições garantem que os lançamentos financeiros e contábeis sejam automáticos, consistentes e rastreáveis.Error! Filename not specified.

🚀 Importação e Conclusão

Após revisar os dados, clique em Importar. Em poucos segundos, o sistema faz os lançamentos automáticos nos módulos correspondentes:

• 💰 Financeiro
• 📦 Estoque de Insumos
• 🌾 Estoque de Grãos e Cereais

Ao retornar à lista principal, o status da nota ficará verde (🟢), indicando importação concluída com sucesso.Error! Filename not specified.

💡 Dica prática

Após a importação, revise os lançamentos nos módulos de Contas a Pagar, Estoque de Insumos e Estoque de Grãos. Essa conferência garante dados corretos, classificação fiscal adequada e coerência entre financeiro e estoque, fortalecendo o controle e evitando retrabalhos.

🧾 Emissão de NF-e

O módulo de emissão permite criar e transmitir documentos fiscais eletrônicos diretamente pelo Agrocash, substituindo os antigos blocos físicos.

O sistema contempla as principais operações do agronegócio, como:

• Entradas e saídas de mercadorias;
• Movimentações de grãos e cereais;
• Transações com rebanhos e semoventes;
• Comercialização de máquinas e equipamentos.

Antes de emitir, verifique:

• Se o cadastro do produtor possui Inscrição Estadual ativa;
• Se os parâmetros de emissão no cadastro individual do produtor (certificado, senha e série) estão corretos.

💡 Por se tratar de um documento fiscal, em caso de dúvida, consulte sempre o contador antes de confirmar a transmissão.

⚙️ Configurações Tributárias

Para facilitar o processo e evitar erros, o sistema permite pré-cadastrar as operações tributárias recorrentes.

No momento da emissão, basta selecionar a operação desejada, sem necessidade de configurar novamente.

Exemplos de operações recomendadas:

• Remessa para depósito fechado;
• Venda da produção do estabelecimento;
• Compra de produtos ou animais (contranota);
• Vendas internas e interestaduais;
• Vendas por produto (soja, milho, trigo, bovinos etc.).Error! Filename not specified.

💡 Quanto mais operações pré-definidas, mais rápido e padronizado será o processo de emissão. Possivelmente teremos mudanças em breve nessa configuração em virtude da implementação da Reforma Tributária.

🧾 Processo de Emissão de NF-e

O processo de emissão inicia com o preenchimento ou seleção dos dados gerais da nota, como:

• Emitente (produtor);
• Inscrição Estadual;
• Tipo de operação (compra, venda, remessa, etc.);
• Destinatário da operação.

💡 A partir desse ponto, os demais campos da nota serão preenchidos conforme o tipo de transação e o objetivo da emissão.

🧩 Principais Seções da Nota Fiscal

O sistema organiza o preenchimento em abas, para tornar o processo mais intuitivo e evitar erros:

• 📄 Dados do Faturamento: informações gerais sobre a operação e valores totais.
• 🛒 Produtos da Nota: produtos, quantidades e valores.
• 🚚 Dados da Transportadora: transportador, veículo.
• 💰 Parcelas da Nota: condições e prazos de pagamento.
• 🔗 Notas Referenciadas e Vinculadas: vínculos com outras operações fiscais.
• 📝 Dados Adicionais: observações complementares, Funrural, Senar e demais informações tributárias. Error! Filename not specified.

🛒 Produtos da Nota — o ponto mais importante

Na maioria das emissões, o foco principal está nos produtos da nota. Aqui é onde o sistema consolida a natureza da operação e os impactos contábeis, tributários e de estoque.

• O produto pode ser selecionado ou cadastrado diretamente durante a emissão, embora o ideal seja já tê-lo criado previamente no módulo Gestão / Cadastros Auxiliares.
• Sempre confira quantidades e valores de acordo com a operação.
• Após selecionar o produto, defina a origem e a configuração de impostos, preferencialmente já pré-cadastrada no sistema.

⚙️ Caso precise emitir notas com múltiplos produtos, consulte seu contador sobre as permissões e formatos válidos dentro da legislação vigente.

🚜🐄 Máquinas e Animais — Casos Específicos

Se o item for uma máquina ou um animal, utilize o campo “Descrição / Outros Produtos”. O sistema buscará automaticamente os dados no cadastro patrimonial, evitando a necessidade de preencher manualmente informações como número de série, chassi e identificação do bem.

💡 Por isso, é altamente recomendado manter o cadastro patrimonial atualizado — ele agiliza a emissão e reduz erros.

📋 Finalização e Transmissão

Após preencher todos os campos obrigatórios e revisar as informações:

1. Salve a nota;
2. Transmita para a SEFAZ;
3. Aguarde o retorno do sistema.

🔄 Acompanhamento e Status

Na tela de emissão, o botão “Atualizar” permite acompanhar o retorno da SEFAZ:

• 🟢 Verde → Nota autorizada com sucesso;
• 🔴 Vermelho → Erro ou rejeição na emissão.

A nota autorizada ficará disponível para:

• Download em PDF ou XML;
• Envio direto por e-mail;
• Consulta posterior dentro do Agrocash.

💬 Em caso de falha, revise os dados tributários ou contate o suporte técnico.

⚠️ Alerta: para dúvidas fiscais ou classificações tributárias, consulte sempre o contador da propriedade.

👉 Com o módulo NF-e, o Agrocash garante que cada movimentação da fazenda — compra, venda ou transferência — esteja devidamente registrada, conectando o campo à contabilidade com agilidade, segurança e conformidade legal.

Módulo de Gestão

O Módulo de Gestão é o coração operacional do Agrocash.
Aqui o produtor ou consultor tem controle total sobre o uso de insumos, as atividades produtivas e o desempenho das lavouras, acompanhando safra por safra, lavoura por lavoura e carga por carga.

O módulo integra todas as informações operacionais com os demais componentes do sistema — Financeiro, Estoques e Planejamento — transformando registros do campo em dados gerenciais e indicadores de desempenho.

🧭 Visão Geral

Por meio do Módulo de Gestão, é possível:

• Cadastrar glebas, talhões e culturas de cada propriedade;
• Registrar lançamentos de insumos aplicados por área;
• Acompanhar a produção colhida por lavoura, gleba e carga;
• Gerar indicadores de custo, produtividade e rentabilidade;

🗺️ Cadastro de Glebas e Talhões

O primeiro passo na gestão produtiva é cadastrar as áreas agrícolas da propriedade.
Cada gleba representa uma área produtiva específica ou subdivisão interna. Essas informações permitem o controle individual de produtividade e custos.

No formulário, preencha:

• Propriedade rural – selecione o imóvel vinculado à gleba.
  
• Nome – escolha uma identificação clara (ex.: Gleba 1 – Lavoura da Frente).
  
• Coordenada geográfica – opcional, mas útil para integração com mapas e precisão de dados.
  
• Área (ha) – informe a extensão total da gleba.

Após o cadastro, clique em Salvar.

💡 Dica: cadastrar glebas com nomes padronizados facilita relatórios e comparativos de produtividade. 

🔗 Vinculação de Glebas

Em seguida, é possível vincular as glebas ao Centro de Receita/Custo correspondente, garantindo que todos os lançamentos de insumos e produção sejam automaticamente associados à estrutura contábil da fazenda.

⚙️ Cadastros Auxiliares

Os cadastros auxiliares complementam a operação diária do módulo, permitindo rastreabilidade total da produção.

Aqui o usuário pode registrar:

• 🌾 Produtos Agrícolas – culturas plantadas (ex.: soja, milho, trigo, aveia).
  • Campo “Kg por saca” define o peso padrão usado nos relatórios e notas fiscais.

  • ⚠️ Importante: este cadastro também alimenta o módulo Nota Fiscal, sendo base para emissão de NF-e de produtos agrícolas.

• 🧑‍🌾 Terceiros que recebem grãos – Arrendantes, parceiros, outros pagamentos em grão.

• 🚛 Motoristas e Veículos – responsáveis pelo transporte das cargas, vinculando cada entrega ao condutor e à placa do veículo.

💡 Dica: manter os cadastros auxiliares atualizados evita retrabalho nos módulos de Produção e NF-e. 

🧪 Utilização de Insumos

Neste ambiente, são registrados todos os insumos aplicados em cada gleba ou talhão, com rastreabilidade completa e vínculo automático ao estoque.

Campos principais:

• Data da utilização
  
• Propriedade rural / Gleba / Talhão
  
• Centro de Receita/Custo
  
• Grupo e Subgrupo de Produto (ex.: Defensivos → Herbicidas)
• Produto aplicado
  
• Quantidade por hectare / Quantidade total / Preço unitário / Valor total
  
• Conta Contábil (para integração financeira e DRE Agro)

💬 Cada registro reduz automaticamente o estoque do insumo utilizado, garantindo coerência entre o controle físico e financeiro.

Essas informações formam a base dos relatórios de:

• Custo real por cultura
  
• Comparativo Orçado x Realizado
  
• Eficiência operacional e margem de contribuição

🌾 Produção

Nesta funcionalidade são registrados os dados de colheita e entrega de produção, carga a carga, com informações completas de rastreabilidade.

O sistema permite lançar entregas individuais ou totais, vinculando-as ao armazém, motorista e veículo.
Esses registros alimentam automaticamente os estoques de grãos e as análises de produtividade por área e cultura.

⚠️ Atenção:
Se a produção for lançada manualmente neste módulo, não deve ser importada novamente pelo módulo de NF-e, para evitar duplicidade de dados.

Escolha uma única origem de controle — Gestão ou NF-e — conforme o modelo de operação da propriedade.

📊 Resultados e Integração

Todas as informações lançadas no Módulo de Gestão se integram automaticamente aos relatórios gerenciais, permitindo:

• Comparar custo, receita e produtividade por talhão;
• Avaliar eficiência de aplicação de insumos;
• Monitorar resultado econômico por safra;
• Gerar indicadores para o DRE Agrocash e planejamento da próxima safra.

💡 Quanto mais fiel o registro do campo, mais inteligente e estratégica se torna a gestão.

Módulo de Planejamento

Planejar é antecipar o futuro com base em dados do presente.
No Agrocash, o Módulo de Planejamento foi desenvolvido para transformar a gestão financeira rural em um processo estruturado, previsível e mensurável.

Ele permite projetar receitas, custos e despesas, comparando o orçado x realizado e criando uma visão clara do fluxo de caixa e dos resultados esperados de cada safra ou exercício.

💬 Por que planejar?
 Planejar as finanças e orçamentos é essencial para o sucesso na agricultura.
Controlar gastos, antecipar safras e equilibrar receitas garante crescimento sustentável, reduz improvisos e fortalece a tomada de decisão.

💰 Função Principal

O módulo é voltado à gestão financeira preditiva, permitindo que o usuário:

• Crie orçamentos de receitas, custos e despesas;
• Acompanhe projeções de caixa e resultado por centro de receita/custo;
• Compare valores planejados e executados para ajustar o rumo da gestão.

🌾 Receitas da Produção e Outras Receitas

Nesta etapa são registradas as fontes de receita previstas, separadas entre:

• Receitas da Produção: vendas agrícolas ou entregas de grãos;
• Outras Receitas: rendas acessórias, arrendamentos, serviços e afins.

💡 Esses lançamentos alimentam o planejamento de caixa e o DRE Agro, refletindo a previsão de entrada de recursos da produção.

⚙️ Custos

O planejamento de custos é o pilar do controle financeiro rural.
Aqui são lançados os custos operacionais orçados, vinculados às áreas produtivas, permitindo comparar o planejado com o efetivamente gasto ao longo da safra.

💬 O detalhamento permite identificar margens, gargalos e eficiência operacional em cada área produtiva.

🧾 Despesas

As Despesas complementam o planejamento, abrangendo todos os gastos administrativos, comerciais e financeiros que não estão diretamente ligados à produção.

🔍 Visão Orçado x Realizado

Após o registro dos lançamentos, o Agrocash compara automaticamente os valores planejados e realizados, permitindo:

• Avaliar desvios de orçamento (por centro de custo, cultura ou período);
• Reforçar o controle de despesas;
• Apoiar decisões de ajuste de estratégias e investimentos.

📊 A leitura integrada do módulo revela o verdadeiro desempenho econômico da propriedade.

Módulo de Relatórios

O Módulo de Relatórios é o painel de inteligência do Agrocash.
 Ele consolida todas as informações registradas nos demais módulos — Financeiro, Estoque, Gestão, Planejamento e Patrimonial — e transforma dados em insights estratégicos.

💬 Função:
 Os relatórios são a bússola da fazenda: mostram onde estamos, para onde vamos e o que precisa ser ajustado para alcançar os melhores resultados.

Com uma grande variedade de relatórios e gráficos dinâmicos, o módulo oferece uma visão completa da operação, permitindo ao gestor analisar, comparar e decidir com segurança.

🧱 Relatórios Patrimoniais

Fornecem uma visão consolidada do patrimônio da propriedade e seus ativos.
 Permitem acompanhar:

• Situação patrimonial geral;
• Cadastros e registros de bens e equipamentos;
• Vigência de seguros;

Esses dados são essenciais para planejamento sucessório, renovações contratuais e avaliações financeiras.

💰 Relatórios Financeiros

Apresentam o retrato completo da saúde financeira da operação. Incluem consultas, gráficos e comparativos em tempo real sobre:

• Contas a Pagar;
• Contas a Receber (com filtros de data e status);
• Gráficos de Contas a Pagar x Contas a Receber;
• Pagamentos e Recebimentos já registrados;
• Informações do Livro Caixa;
• Projeção de Fluxo de Caixa — permitindo simular cenários e antecipar o saldo futuro.

📊 Também é possível consolidar o Livro Caixa completo, atendendo às exigências fiscais e gerenciais da atividade rural.

🚜 Relatórios de Movimentação

Controlam o giro de produtos e grãos da fazenda, consolidando:

• Vendas da Produção;
• Movimentação de Produtos, tanto de entradas quanto saídas, oriundas do módulo de Estoques.

Esses relatórios ajudam a acompanhar o desempenho comercial e a rastreabilidade das operações de venda.

🌾 Relatórios de Gestão — Insumos

Monitoram o uso de insumos de forma detalhada, apresentando:

• Utilização por Gleba/Talhão;
• Consolidação por Centro de Receita/Custo;
• Totais aplicados em valor e por hectare.
  

💬 Esses relatórios permitem medir eficiência técnica e econômica, além de apoiar o planejamento de futuras aplicações.

🌱 Relatórios de Gestão — Produção

Fornecem uma leitura precisa da produtividade e rentabilidade agrícola, exibindo:

• Produtividade por Centro de Receita;
• Produtividade por Gleba, com análise bruta e líquida (descontadas impurezas, umidade e perdas).

Essas informações ajudam a comparar o desempenho entre áreas, cultivares e safras, servindo como base para decisões agronômicas e financeiras.

📈 Relatórios de Planejamento

Conectam o planejado ao realizado, exibindo gráficos e análises do desempenho orçamentário da propriedade:

• Gráficos de Orçado x Realizado;
• Receitas, Custos e Despesas por período, cultura ou centro de custo.

💡 Esses relatórios são essenciais para validar o planejamento e ajustar rotas durante a execução da safra.

📚 Outros Relatórios

Complementam a análise com informações gerenciais e contábeis de alto valor:

• Lançamentos por Conta Contábil;
• Balanços Patrimoniais;
• DRE (Demonstrativo de Resultado do Exercício);
• Índices Financeiros, permitindo medir liquidez, rentabilidade e endividamento.

⚙️ Diferencial Agrocash

O Módulo de Relatórios do Agrocash reúne grande variedade de relatórios e gráficos interativos, com informações confiáveis e atualizadas em tempo real.
Com ele, o gestor rural tem base sólida para decisões estratégicas, otimizando o planejamento, a gestão de riscos e o uso eficiente dos recursos.

💬 Quando os números falam, o gestor decide com segurança.

 

Dicas para falar com o Tito 🌱

Envie um áudio ou texto com os dados da nota — o Tito emite em segundos.

🎙️ Estas dicas são para operações com grãos via áudio do WhatsApp.

Fale de forma natural, quanto mais completo o áudio, mais rápido a nota sai.

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O que você pode pedir

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🟢 Nota de venda

• Tipo: “venda”
• Para quem: empresa ou cooperativa
• Produto: soja indústria, trigo, milho…
• Quantidade: sacas ou kg
• Preço: R$/sacaouR$/kg
• Placa (se houver)

🎙 Exemplo: “Tito, emite nota de venda de soja indústria, 1.000 sacas a R$ 130,00/sc, para a Cooperativa X.”

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🔵 Nota de remessa / depósito

• Tipo: “remessa para depósito”
• Para quem: empresa ou cooperativa
• Produto: soja indústria, trigo, milho…
• Quantidade: sacas ou kg
• Preço: R$/sacaouR$/kg
• Qual IE usar, placa (se houver)

🎙 Exemplo: “Tito, emite nota de remessa para depósito de trigo para a Cooperativa XX, 5.000 kg a R$ 1,50/kg. Usa a IE de Sta. Maria.”

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🟠 Contra nota

• Tipo: “compra” ou “contra nota”
• De quem: empresa ou cooperativa
• Produto: soja indústria, trigo, milho…
• Quantidade + Preço
• Nota de origem (nº da NF deles)

🎙 Exemplo: “Tito, emite contra nota de soja indústria, 5.000 kg a R$ 1,40/kg, da Cooperativa X. Nota de origem 000123.”

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🟣 Duplicar nota

• Qual nota: “a última” ou o número
• Para quem foi: empresa ou cooperativa
• Produto: soja indústria, trigo, milho…
• O Tito traz a nota para conferência — digite 1 para confirmar ou 2 para corrigir algum campo

🎙 Exemplo: “Tito, duplica a última nota de remessa de soja indústria pra Cooperativa X.”

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🔴 Cancelar nota

• Número da nota
• Para quem ela foi emitida

⚠️ Confirme com seu contador antes de cancelar.

🎙 Exemplo: “Tito, quero cancelar a nota nº 000456, emitida para a Cooperativa X.”

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⚡ Se o áudio estiver completo, a nota é emitida em poucos segundos (em média 40s). Se o Tito ficar com dúvida ou faltar alguma informação, ele vai perguntar!

👤 Lembre-se de informar quem será o emitente, caso haja mais de um produtor no grupo familiar. O mesmo vale para a Inscrição Estadual, se tiver mais de uma.

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⚙️ Atenção: o correto funcionamento depende dos cadastros e configurações do cliente na plataforma web. Em caso de dúvidas, entre em contato com o suporte.

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📱 Tito: (55) 99701-0123 · 🛟 Suporte: (55) 99987-9181