Após receber o e-mail com seu login e senha temporária, acesse o link indicado.
Na primeira entrada:
Altere sua senha para uma senha pessoal e segura.
Leia e aceite os Termos de Uso e a Política de Privacidade.
Pronto — sua conta estará ativa e pronta para uso.
💡 Dica: evite senhas curtas ou repetidas. O sistema grava tentativas de acesso e bloqueia automaticamente após erros sucessivos.
Posso usar o AgroCash em mais de um dispositivo?
Sim. O sistema é web.
Você pode acessar de qualquer dispositivo conectado à internet — basta usar o mesmo login e senha.
⚠️ Atenção: não compartilhe seu login. Cada acesso é pessoal e rastreável conforme as regras da LGPD.
O AgroCash precisa ser instalado?
Não. É um sistema 100% online (SaaS).
Basta abrir o navegador (Chrome recomendado) e acessar o link de login.
O que fazer se eu esquecer minha senha?
Na tela de login, clique em “Esqueci minha senha” e siga as instruções.
O link de redefinição será enviado ao e-mail cadastrado.
Se não receber, verifique sua caixa de spam ou entre em contato com o suporte.
2. Segurança e LGPD
Meus dados estão protegidos?
Sim. O AgroCash segue as normas da Lei Geral de Proteção de Dados (Lei nº 13.709/2018).
O acesso é restrito a usuários autorizados.
Os dados são usados apenas para fins operacionais e fiscais.
Nenhuma informação é compartilhada fora das integrações oficiais com SEFAZ e Receita Federal.
O sistema registra histórico de acessos e alterações.
💬 Dica: a segurança começa com o usuário — evite compartilhar logins e senhas com terceiros.
Posso excluir um cadastro ou dado sensível?
Sim, mediante solicitação ao administrador do sistema.
O AgroCash preserva histórico mínimo necessário para auditoria fiscal e contábil, conforme a legislação vigente.
3. Configurações e Cadastros
Quais cadastros devo fazer primeiro?
Para o sistema funcionar corretamente, siga esta ordem:
Produtor (individual ou grupo/parceria);
Patrimônio (imóveis, máquinas, rebanhos);
Fornecedores e Clientes;
Informações Bancárias.
Esses quatro formam a base para o uso dos módulos Financeiro, NF-e e Planejamento.
Preciso cadastrar todos os fornecedores manualmente?
Não. As notas fiscais importadas criam automaticamente novos fornecedores e clientes.
O cadastro manual é necessário apenas quando:
o fornecedor não emite NF-e;
é credor de empréstimo/financiamento;
ou o caso é pontual.
💡 Importante: marque “Local de Depósito” (✔️) para fornecedores que armazenam grãos — isso permite vincular o estoque corretamente.
O que é o Certificado Digital A1 e por que ele é necessário?
O Certificado Digital modelo A1 identifica o produtor junto à SEFAZ, permitindo emissão e importação de NF-e.
Sem ele, o sistema não consegue autorizar notas fiscais.
Posso usar o mesmo certificado para mais de um produtor?
Não. Cada produtor rural precisa de um certificado próprio, emitido em seu CPF.
O que acontece se eu não preencher todos os campos obrigatórios?
Campos marcados com “*” são indispensáveis.
Sem eles, o cadastro não é salvo e o módulo dependente (Financeiro, NF-e, LCDPR) pode não funcionar corretamente.
4. Módulo Financeiro
O que posso controlar nesse módulo?
Tudo que envolve entrada e saída de dinheiro:
Contas a pagar e a receber;
Empréstimos e financiamentos;
Receitas e despesas por centro de custo;
Geração do LCDPR.
O sistema gera o LCDPR automaticamente?
Sim. O AgroCash organiza os lançamentos conforme o layout oficial da Receita Federal, gerando relatórios prontos para envio ou integração com o contador.
Posso lançar pagamentos parcelados?
Sim. Cada parcela deve ser cadastrada com vencimento individual, facilitando o controle de fluxo e conciliação bancária.
Posso importar extratos bancários?
Na versão atual, a conciliação é manual.
Futuramente, o AgroCash permitirá integração automática com bancos parceiros.
5. Módulo NF-e (nota fiscal eletrônica)
Como emitir uma NF-e?
Selecione o produtor emissor.
Informe produtos, valores e CFOP.
Faça upload do Certificado A1 e insira a senha.
Clique em Transmitir para SEFAZ.
Aguarde o retorno:
🟢 Autorizada
🔴 Rejeitada
💬 Dica: mantenha os dados fiscais e a inscrição estadual sempre atualizados.
E se a nota for rejeitada?
O sistema exibirá o código e o motivo da rejeição.
Verifique:
CFOP compatível;
IE e CNPJ corretos;
Certificado válido.
Persistindo, consulte seu contador ou o suporte técnico.
Posso emitir notas de máquinas, animais ou produtos usados?
Sim. Use o campo “Descrição / Outros Produtos”.
O sistema busca informações no cadastro patrimonial, evitando retrabalho e erros de digitação.
Onde vejo minhas notas emitidas ou importadas?
Todas ficam listadas no módulo NF-e
Você pode baixar em PDF/XML, reenviar por e-mail ou consultar por período e status.
6. Módulo de Gestão Rural
Qual é o objetivo desse módulo?
É o coração operacional do AgroCash.
Permite controlar:
Insumos aplicados;
Produção por gleba ou talhão;
Custos e rentabilidade por safra;
Produtividade bruta e líquida (descontando impurezas, umidade e perdas).
O que são glebas e talhões?
São subdivisões das áreas produtivas.
Cada gleba pode representar uma lavoura, área arrendada ou parcela específica da fazenda — permitindo relatórios individualizados de produtividade e custo.
Posso registrar atividades sem safra vinculada?
Sim, mas recomenda-se sempre associar a uma safra vigente, para que os relatórios de produtividade e custos fiquem corretos.
7. Módulo de Planejamento
O que esse módulo faz?
Conecta o planejado ao realizado.
Permite projetar receitas, custos e despesas e acompanhar o Orçado x Realizado por período, cultura ou centro de custo.
Posso ajustar o planejamento no meio da safra?
Sim. O planejamento é dinâmico — você pode revisar estimativas, atualizar custos e replanejar cenários.
Sim. Toda movimentação registrada reflete imediatamente nos relatórios e gráficos.
Você pode exportar para PDF ou planilha (.xlsx).
9. Dicas e boas práticas
Posso trabalhar com mais de uma fazenda no mesmo login?
Sim, desde que as fazendas estejam cadastradas sob o mesmo produtor ou grupo.
Use os centros de receita e custo para separar resultados.
O sistema pode ser usado por consultores ou contadores?
Sim. Há perfis específicos com permissões de acesso diferenciadas (leitura, edição, supervisão).
O administrador pode gerenciar isso nas configurações de usuários.
Como evitar erros de integração fiscal?
Mantenha IE e CPF válidos.
Atualize o certificado A1 periodicamente.
Consulte o contador antes de emitir notas com múltiplos CFOPs ou produtos atípicos.
Posso personalizar relatórios e parâmetros?
Sim. Na aba Parâmetros, é possível definir modelos de documentos, modalidades de pagamento e formas de cobrança (boleto, PIX, carnê etc.).
De segunda a sexta-feira, das 09:00h às 12:00h e 13:30h às 17:00h (horário de Brasília).
Chamados fora desse horário serão atendidos no próximo dia útil.