Módulo Financeiro

O módulo Financeiro é o centro de controle das finanças da propriedade.

Nele, o usuário acompanha contas a pagar, a receber, empréstimos e  financiamentos, mantendo uma visão consolidada do negócio.

Essa estrutura garante organização, rastreabilidade e precisão, essenciais para a gestão financeira e para a geração do Livro Caixa Digital do Produtor Rural (LCDPR).

💡 Automação Inteligente

A partir da importação de notas fiscais eletrônicas (módulo será  apresentado a seguir), o sistema lança automaticamente as contas a pagar e a receber correspondentes.
 Isso reduz o retrabalho e mantém o controle financeiro sempre atualizado, sem necessidade de lançamentos manuais para cada documento.

1- Menu de acesso

2 – Contas a Pagar

Área destinada ao lançamento de obrigações, custos e despesas da propriedade, como:

Pagamentos a fornecedores e prestadores de serviço;
Salários e encargos trabalhistas;
Custos operacionais, insumos e serviços gerais.

💡 Dica: sempre vincule os lançamentos ao Centro de Receita/custo— isso garante relatórios mais precisos.

3 – Contas a Receber

Aqui são registrados os valores a receber da atividade rural, como:

Vendas de grãos, máquinas, equipamentos ou terras;
Receitas de prestação de serviços e outras.

Os lançamentos podem ser criados manualmente ou gerados automaticamente pela importação de NF-e.

4 – Empréstimos e Financiamentos

O módulo de Empréstimos e Financiamentos permite o controle detalhado das operações de crédito contratadas pela propriedade.

Aqui você registra contratos bancários, linhas de crédito, garantias e parcelas — garantindo uma visão clara das obrigações futuras.

 

Lançamento

Nesta aba são informados os dados principais da operação:

• Cliente/Devedor e Fornecedor/Credor;
• Espécie do Documento (ex: Cédula de Crédito Rural, Finame, Leasing etc.);
• Número do Documento e Linha de Crédito;
• Datas de Emissão e Liberação;
• Parceria Vinculada, quando o financiamento for compartilhado.

➡️ Utilize os botões “Novo Fornecedor”, “Nova Espécie” e “Nova Linha” para cadastrar informações ainda não existentes no sistema.

Informações Adicionais

Aqui são vinculadas informações complementares do contrato:

• Área Beneficiada (Imóvel) e hectares correspondentes;
• Garantia Hipotecária e área de garantia;
• Avalistas ou corresponsáveis pela operação.

Esses campos garantem rastreabilidade e facilitam o acompanhamento dos créditos vinculados a áreas específicas.

Parâmetros

Esta aba reúne as principais informações do contrato, incluindo:

• Valor total tomado,
• Número de parcelas,
• Taxa de juros,
• Sistema de amortização,
• Conta contábil e histórico associados.

Aqui também podem ser registradas observações complementares, condições específicas negociadas com o banco e demais detalhes relevantes à contabilização da operação.

💡 Dica: revise com atenção esta aba antes de gerar as parcelas — ela define diretamente como o financiamento será reconhecido no fluxo de caixa, no módulo contábil e no LCDPR.

Informações Livro Caixa

Selecione o tipo de documento e o tipo de lançamento que será exportado para o Livro Caixa Digital (LCDPR), conforme exigências da Receita Federal.

Uploads

Permite anexar arquivos relacionados à operação, como:
 📎 contrato bancário, garantias, comprovantes, planilhas de amortização ou extratos.

💡 Dica importante:
 Antes de cadastrar um novo financiamento, solicite ao banco ou instituição financeira as “fichas gráficas” ou extratos das operações de crédito.
Esses documentos facilitam o preenchimento, garantem exatidão nos valores e simplificam futuras conciliações.

5 – Livro Caixa Digital do Produtor Rural (LCDPR)

Livro Caixa RFB é responsável pela geração do arquivo oficial do LCDPR,  conforme o padrão exigido pela Receita Federal.

A partir dos lançamentos realizados nos módulos Financeiro e Notas Fiscais, o sistema consolida automaticamente todas as movimentações e permite a exportação do arquivo em formato .txt, pronto para ser validado e transmitido no aplicativo oficial da Receita Federal.

💡 Dica importante:

 Antes de gerar e enviar o arquivo, concilie cuidadosamente os dados do Agrocash com:

• Relatórios de fornecedores e notas fiscais;
• Informes de rendimentos, comprovantes bancários e extratos contábeis;
• Outros registros que sustentem as movimentações financeiras declaradas.

⚠️ Alerta:
 Em caso de dúvida, consulte sempre seu contador — a revisão prévia evita inconsistências, autuações ou notificações futuras da Receita Federal.