Módulo de Nota Fiscal (NF-e)
O módulo de Nota Fiscal integra as rotinas de importação e emissão de documentos fiscais, oferecendo ao gestor rural e sua equipe uma solução completa para automação, conformidade e controle tributário. Com ele, o Agrocash garante integração total entre as áreas administrativa, contábil e produtiva da fazenda.
📥 Importação de NF-e
Após a configuração do produtor rural — com certificado digital, senha e parâmetros de emissão — o Agrocash realiza automaticamente a busca e importação das notas fiscais eletrônicas (NF-e) emitidas contra o CPF cadastrado.
Essa funcionalidade permite centralizar, visualizar e tratar todas as notas vinculadas ao produtor, conectando-as aos módulos de Financeiro, Estoque e Gestão.
⚙️ Tratamento e Direcionamento das Notas
Cada nota importada pode ser direcionada conforme o objetivo de gestão:
- 💰 Somente Financeiro
- 🌾 Financeiro + Estoque de Grãos
- 🧪 Financeiro + Estoque de Insumos
- 🔄 Qualquer combinação entre eles
As notas não utilizadas podem ser arquivadas, permanecendo disponíveis para consulta futura. Com base nos filtros aplicados e nos objetivos definidos, o usuário escolhe quais notas serão importadas e quais serão mantidas apenas para histórico.
💡 Antes de importar, defina com clareza qual módulo deseja atualizar — isso evita duplicidade de lançamentos e mantém a coerência do controle interno.
🧭 Visualização e Filtros
A tela de importação foi desenvolvida para proporcionar agilidade e clareza na seleção das notas.
Veja o exemplo abaixo 👇Error! Filename not specified.
A interface apresenta:
- Filtros dinâmicos por data, fornecedor, natureza da operação, produto ou CNPJ/CPF;
- Ícones sugestivos (legenda visual) que identificam automaticamente o tipo de produto:
- 🧪 Insumos
- 🌾 Produtos Agrícolas
- 📦 Outros
- Seleção múltipla de notas, permitindo importação em lote;
- Botões de ação rápida, como “Importar em Lote” e “Arquivar Notas”;
- Visualização dos itens adquiridos e acesso direto ao PDF da nota.
⚠️ Observação importante: Somente notas pertencentes ao mesmo grupo de produtos (ex.: todas de insumos, ou todas de grãos) podem ser importadas em lote. Essa regra garante consistência nas movimentações automáticas de estoque e financeiro.
⚙️ Lançamento das Notas
Após selecionar as notas que serão importadas — individualmente ou em lote — o sistema exibe a tela onde o usuário define como cada documento será tratado dentro do Agrocash. Esse processo é essencial para garantir que os dados fiscais, financeiros e operacionais sejam integrados corretamente aos módulos da plataforma.
🧾 Configurações Iniciais
A depender do produto adquirido e do respectivo código NCM, o sistema pode sugerir automaticamente a movimentação de estoques de Insumos ou Produtos Agrícolas. Cabe ao usuário manter ou alterar essa marcação conforme seus objetivos de gestão e controle.
👉 Exemplo: se o produtor não realiza controle de estoques, deve selecionar “Nenhum”. Recomenda-se sempre buscar o maior nível de controle possível, considerando a realidade da fazenda e os recursos disponíveis (tempo, equipe e estrutura de gestão).
Além disso, o sistema identifica automaticamente cada produto adquirido e, com base no código NCM, verifica se ele já está cadastrado no estoque. Caso encontre diferenças na descrição ou o item ainda não exista, o Agrocash permite criar o produto automaticamente (com confirmação do usuário) ou associá-lo a um produto já existente, garantindo organização e padronização no controle.
💰 Integração com o Financeiro
Na sequência, o usuário define como a nota será integrada ao módulo financeiro. É possível indicar:
- Se o documento gera lançamento em Contas a Pagar, Contas a Receber ou Nenhum;
- A propriedade (somente se houve movimentação de estoques) e inscrição estadual associadas;
- A conta contábil, parceria vinculada (se houve) e o centro de receita/custo.
Essas definições garantem que os lançamentos financeiros e contábeis sejam automáticos, consistentes e rastreáveis.Error! Filename not specified.
🚀 Importação e Conclusão
Após revisar os dados, clique em Importar. Em poucos segundos, o sistema faz os lançamentos automáticos nos módulos correspondentes:
- 💰 Financeiro
- 📦 Estoque de Insumos
- 🌾 Estoque de Grãos e Cereais
Ao retornar à lista principal, o status da nota ficará verde (🟢), indicando importação concluída com sucesso.Error! Filename not specified.
💡 Dica prática
Após a importação, revise os lançamentos nos módulos de Contas a Pagar, Estoque de Insumos e Estoque de Grãos. Essa conferência garante dados corretos, classificação fiscal adequada e coerência entre financeiro e estoque, fortalecendo o controle e evitando retrabalhos.
🧾 Emissão de NF-e
O módulo de emissão permite criar e transmitir documentos fiscais eletrônicos diretamente pelo Agrocash, substituindo os antigos blocos físicos.
O sistema contempla as principais operações do agronegócio, como:
- Entradas e saídas de mercadorias;
- Movimentações de grãos e cereais;
- Transações com rebanhos e semoventes;
- Comercialização de máquinas e equipamentos.
Antes de emitir, verifique:
- Se o cadastro do produtor possui Inscrição Estadual ativa;
- Se os parâmetros de emissão no cadastro individual do produtor (certificado, senha e série) estão corretos.
💡 Por se tratar de um documento fiscal, em caso de dúvida, consulte sempre o contador antes de confirmar a transmissão.
⚙️ Configurações Tributárias
Para facilitar o processo e evitar erros, o sistema permite pré-cadastrar as operações tributárias recorrentes.
No momento da emissão, basta selecionar a operação desejada, sem necessidade de configurar novamente.
Exemplos de operações recomendadas:
- Remessa para depósito fechado;
- Venda da produção do estabelecimento;
- Compra de produtos ou animais (contranota);
- Vendas internas e interestaduais;
- Vendas por produto (soja, milho, trigo, bovinos etc.).Error! Filename not specified.
💡 Quanto mais operações pré-definidas, mais rápido e padronizado será o processo de emissão. Possivelmente teremos mudanças em breve nessa configuração em virtude da implementação da Reforma Tributária.
🧾 Processo de Emissão de NF-e
O processo de emissão inicia com o preenchimento ou seleção dos dados gerais da nota, como:
- Emitente (produtor);
- Inscrição Estadual;
- Tipo de operação (compra, venda, remessa, etc.);
- Destinatário da operação.
💡 A partir desse ponto, os demais campos da nota serão preenchidos conforme o tipo de transação e o objetivo da emissão.
🧩 Principais Seções da Nota Fiscal
O sistema organiza o preenchimento em abas, para tornar o processo mais intuitivo e evitar erros:
- 📄 Dados do Faturamento: informações gerais sobre a operação e valores totais.
- 🛒 Produtos da Nota: produtos, quantidades e valores.
- 🚚 Dados da Transportadora: transportador, veículo.
- 💰 Parcelas da Nota: condições e prazos de pagamento.
- 🔗 Notas Referenciadas e Vinculadas: vínculos com outras operações fiscais.
- 📝 Dados Adicionais: observações complementares, Funrural, Senar e demais informações tributárias. Error! Filename not specified.
🛒 Produtos da Nota — o ponto mais importante
Na maioria das emissões, o foco principal está nos produtos da nota. Aqui é onde o sistema consolida a natureza da operação e os impactos contábeis, tributários e de estoque.
- O produto pode ser selecionado ou cadastrado diretamente durante a emissão, embora o ideal seja já tê-lo criado previamente no módulo Gestão / Cadastros Auxiliares.
- Sempre confira quantidades e valores de acordo com a operação.
- Após selecionar o produto, defina a origem e a configuração de impostos, preferencialmente já pré-cadastrada no sistema.
⚙️ Caso precise emitir notas com múltiplos produtos, consulte seu contador sobre as permissões e formatos válidos dentro da legislação vigente.
🚜🐄 Máquinas e Animais — Casos Específicos
Se o item for uma máquina ou um animal, utilize o campo “Descrição / Outros Produtos”. O sistema buscará automaticamente os dados no cadastro patrimonial, evitando a necessidade de preencher manualmente informações como número de série, chassi e identificação do bem.
💡 Por isso, é altamente recomendado manter o cadastro patrimonial atualizado — ele agiliza a emissão e reduz erros.
📋 Finalização e Transmissão
Após preencher todos os campos obrigatórios e revisar as informações:
- Salve a nota;
- Transmita para a SEFAZ;
- Aguarde o retorno do sistema.
🔄 Acompanhamento e Status
Na tela de emissão, o botão “Atualizar” permite acompanhar o retorno da SEFAZ:
- 🟢 Verde → Nota autorizada com sucesso;
- 🔴 Vermelho → Erro ou rejeição na emissão.
A nota autorizada ficará disponível para:
- Download em PDF ou XML;
- Envio direto por e-mail;
- Consulta posterior dentro do Agrocash.
💬 Em caso de falha, revise os dados tributários ou contate o suporte técnico.
⚠️ Alerta: para dúvidas fiscais ou classificações tributárias, consulte sempre o contador da propriedade.
👉 Com o módulo NF-e, o Agrocash garante que cada movimentação da fazenda — compra, venda ou transferência — esteja devidamente registrada, conectando o campo à contabilidade com agilidade, segurança e conformidade legal.
