Módulo de Cadastros
O Módulo de Cadastros é o alicerce do Agrocash — é aqui que tudo começa.
Ele organiza as informações essenciais que alimentam todos os demais módulos do sistema, como Financeiro, Notas Fiscais, Gestão, Planejamento e Relatórios.
Um cadastro bem-feito garante que todos os dados se conectem corretamente, refletindo a realidade financeira e produtiva da fazenda.
Por que isso é importante
Sem cadastros completos, o sistema não consegue automatizar tarefas como importação de notas, geração do LCDPR, controle de estoques e integração contábil.
Por isso, cada campo existe por uma razão prática.
💡 A gente sabe — ninguém acorda animado para preencher cadastro.
O dia no campo é intenso, o tempo é curto, e papelada não é o que move o Agro.
Mas aqui tem lógica: cada campo do Agrocash foi pensado pra evitar retrabalho e automatizar o máximo possível.
Se o campo pede “Nome”, é porque esse dado vai conectar tudo — da nota fiscal ao relatório financeiro.
Um bom cadastro hoje economiza muitas horas amanhã.
💡 Regra Geral
Todo participante do negócio rural precisa estar cadastrado, desde que:
- possua Inscrição Estadual;
- comercialize produtos agrícolas;
- compre insumos; ou
- participe de parcerias, condomínios rurais ou grupos de produtores.
Assim, o Agrocash garante que todas as movimentações estejam corretamente vinculadas à origem — seja ela individual ou coletiva.
📋 Visão Ampla
Na aba superior, selecione CADASTRO para acessar os submódulos disponíveis:
👤 Produtor / Grupo / Parceria / Condomínio
Local destinado ao cadastro do(s) produtor(es) rural(is), tanto individuais quanto coletivos.
Nos casos de grupos, parcerias ou condomínios, o cadastro representa o coletivo formalmente constituído.
⚙️ Esses registros concentram as informações fiscais e digitais que permitem a conexão com o ambiente da SEFAZ.
🏠 Patrimonial
Cadastro dos imóveis rurais, veículos, máquinas, rebanhos e semoventes vinculados à operação.
Esses dados fortalecem a base do sistema e garantem que tudo opere de forma integrada.
🧾 Fornecedores / Clientes
Registro de todas as pessoas e empresas que se relacionam comercialmente com o produtor — sejam cooperativas, revendas de insumos, concessionárias, transportadoras, prestadores de serviço, arrendadores, instituições financeiras ou clientes compradores.
💡 Esse cadastro concentra a base de contatos e contratos do negócio, facilitando a emissão e importação de notas fiscais, o controle de pagamentos e recebimentos, e a integração com relatórios financeiros e fiscais.
💡 As notas fiscais importadas pelo sistema criam automaticamente novos fornecedores ou clientes quando identificados nas NF-e.
O cadastro manual é indicado apenas quando:
- o fornecedor não emite NF-e;
- é um credor de empréstimo ou financiamento; ou
- Trata-se de um caso pontual.
⚠️ Dica importante:
Não esqueça de marcar como “Local de Depósito” (✔️) os fornecedores que recebem ou armazenam grãos.
Essa configuração é essencial para permitir o vínculo correto nas operações de entrada, saída e estoque de produtos agrícolas.
🌾 Produto
O sistema reconhece e cadastra automaticamente novos produtos durante a importação de NF-e.
O cadastro manual é indicado para itens não contemplados em notas ou para ajustes e personalizações específicas.
📦 Exemplo: “Herbicida Glifosato” → Subgrupo: Herbicidas / Grupo: Defensivos.
💰 Centro de Receita / Custo
Define ciclos produtivos (safras), períodos de vigência e vinculação contábil de receitas e despesas — base fundamental dos relatórios financeiros e produtivos.
Essas informações permitem o controle de margens por cultura, análise de rentabilidade e planejamento de fluxo de caixa agro.
📚 Contabilidade
Contém o plano de contas padrão Agrocash, estruturado para o agronegócio. É possível criar novas contas, mas não é permitido excluir contas nativas, garantindo a padronização da estrutura contábil e a integridade dos relatórios.
Nesta aba também são cadastrados os históricos contábeis e o contador responsável.
🏦 Informações Bancárias
Cadastre banco, agência, conta e titularidade.
Exemplo: Sicredi – Agência 0123 – Conta 456789 – Titular: Agrocash.
⚠️ Informe todos os números, inclusive o dígito verificador.
Se o campo não aceitar o hífen (-), digite o número completo sem separação.
⚙️ Parâmetros
Configure modelos e padrões que o sistema utilizará automaticamente:
- documentos (apólice, boleto, contrato etc.);
- modalidades de pagamento (à vista, a prazo);
- formas de cobrança (boleto, carnê, cartão, PIX).
Essas definições padronizam e automatizam o uso em todo o sistema.
📋 No detalhe
👤 Cadastro de Produtor Individual
O cadastro do produtor individual é o ponto de partida do Agrocash.
Ele concentra todas as informações pessoais, fiscais e de conexão com o ambiente de notas eletrônicas (NF-e).
Um preenchimento completo e correto aqui garante o funcionamento dos demais módulos — Financeiro, Notas Fiscais, Gestão, Planejamento e Relatórios.
🧭 Acesso
No menu superior, selecione CADASTRO → PRODUTOR → INDIVIDUAL.
Na tela exibida, clique em “+ Cadastrar” para abrir o formulário com sete blocos principais, conforme mostrado na imagem abaixo.
🧩 Estrutura do Cadastro
1️⃣ Dados Pessoais
Preencha conforme a imagem, observando todos os campos obrigatórios (*):
Informe o nome completo do produtor exatamente como consta em documentos oficiais.
Inclua a data de nascimento, o CPF, e os dados de identificação civil (RG, órgão emissor e data de emissão).
Os campos nome do pai e nome da mãe são obrigatórios por exigência fiscal.
Selecione o sexo e o país de origem.
Em seguida, defina o estado e a cidade correspondentes ao domicílio.
Informe também um e-mail válido, que será usado para comunicações e login no sistema, e pelo menos um telefone móvel, obrigatório para contato.
💡 Dica: mantenha o e-mail e o telefone sempre atualizados.
Esses dados são usados em relatórios, contratos e notificações automáticas.
2️⃣ Dados Profissionais
Preencha o tipo principal de atividade rural, como agricultura, pecuária, leite, florestal, entre outras.
Informe o CEI (Cadastro Específico do INSS), utilizado para obrigações fiscais e trabalhistas.
3️⃣ Inscrição Estadual
Campo obrigatório para emissão e importação de NF-e.
Se o produtor possui inscrição estadual ativa, informe o número exato conforme o cadastro estadual.
Se for produtor isento, selecione essa opção.
O sistema permitirá o uso normal, mas sem emissão de notas fiscais eletrônicas.
⚠️ Atenção: uma inscrição estadual incorreta ou inativa impedirá a comunicação com a SEFAZ.
4️⃣ Endereço Residencial
Informe o endereço principal do produtor, incluindo rua, número, complemento, bairro, cidade, estado e CEP (validado automaticamente).
Esse endereço será utilizado em notas fiscais, relatórios e demais documentos oficiais.
💡 Dica: verifique se o CEP corresponde corretamente à localidade antes de salvar.
5️⃣ Endereço de Cobrança
Preencha apenas se for diferente do endereço residencial.
Caso sejam iguais, utilize o botão “Copiar Endereço” para agilizar o preenchimento.
💡 Dica: endereços distintos são úteis quando o faturamento ocorre em local diferente da propriedade.
6️⃣ Uploads
Anexe os documentos pessoais e fiscais do produtor.
São aceitos arquivos nos formatos PDF, JPG e PNG.
Inclua CNH, RG e CPF para identificação, comprovante de residência para validação do endereço fiscal, e documentos adicionais como a DIRPF, se aplicável,
📎 Todos os arquivos ficam armazenados de forma segura e podem ser acessados para conferência sempre que necessário.
7️⃣ Nota Fiscal (NF-e)
Este bloco é fundamental para permitir a integração do sistema com a SEFAZ. Preencha todos os campos obrigatórios e faça o upload do Certificado Digital modelo A1 emitido em nome do produtor e informe a senha correspondente.
💡 Sem um certificado digital válido e ativo, o sistema não conseguirá emitir nem importar notas fiscais eletrônicas.
💬 Em caso de dúvidas, consulte seu contador!
8️⃣ Salvar
Após preencher todos os blocos e campos obrigatórios, clique em Salvar.
O produtor será ativado automaticamente e passará a aparecer na lista principal de cadastros.
💡 Resumo: um bom cadastro é como uma boa colheita — exige atenção no início, mas garante eficiência o ano inteiro. Cada campo preenchido é uma automação a menos que você precisa fazer manualmente.
